Protokoll styrelsemöte 2020-09-24

 Renholmens byaförening.

Närvarande via telefonmöte:  Per-Olof Landstedt, Åsa Landstedt,  Karin Westerlund. Heidi Vesterlund. Anna-Sofia Westerlund, Lena Nilsson, Tove Trane, Hans Bylesjö, Jan-Olov Hedman.

714. Mötets öppnande.

        Ordförande öppnar mötet och hälsar alla välkomna.

715. Föredragslistan.

        Godkändes.

716. Val av sekreterare för mötet.

        Åsa Landstedt

717. Protokolljusterare tillika rösträknare

        Tove Trane. Lena Nilsson  

718. Föregående protokoll. 

Godkändes.

719. Hemsidan.

        Nya bilder är skickade till Evelina men inte inlagda på hemsidan.

        Per-Olof pratar med Evelina om det.

        Protokollet från dagens styrelsemöte läggs ut på  hemsidan.

720. Kassarapport.

        Genomgång av kassarapporten av Anna-Sofia.        

721. Alla dokument rörande årsmötet sparas i pärm i byagården.

        Styrelsen beslutar att ställa in årsmötet pga rådande COVID pandemi.

        Nuvarande organisation sitter kvar för att lösa löpande verksamhet.

        Alla dokument tillhörade det tänkta årsmötet t ex kassarapport, 

        verksamhetsberättelse m m finns i pärm i byagårdenn för den som vill läsa.

722. Attestordning av fakturor.

        Kvitton som lämnas till Anna-Sofia ska märkas med datum, signatur och vad det .       gäller.

        Om någon i styrelsen lämnar in en faktura ska den attesteras av annan 

        styrelsemedlem

723. Förslag till åtgärder på ställplatsen.

        Samordning av sopställ till våren..

       Grillplatsen vid  boulbanan flyttas och repareras. under hösten

       Trapp vid bastun till stranden,

       Stolar och bord på trallen framför bastun.

       Vedeldad vattenvärmare vid diskbänken- Gärna också en handpump vid 

       diskbänken för havsvatten,. (handpump och vattenvärmare finns).

       Uppresning av lilla toaletten.

       Tömning av dassen görs i höst.

       Avverkningar av björkar.vid/nedanför magasinet. Blir ved.

       Viss komplettering av historisk vandring bör göras..

       Beslut: Förslagen åtgärdas.

724. Hockeykvällar i Byagården.

  Hockey kvällarna pausas till efter jul. Nytt beslut fattas vid senare tillfälle

725- Övriga frågor.  

        Byaföreningen betalar en  årsavgift till vattenföreningen för vattnet som används    

        dom som nyttjar ställplatsen.   

        Hans Bylesjö informerade om det akuta läget i vattenföreningen med    

        vattenförsörjning och avsaknad av styrelse. Arbetsgrupp utseed för en kortsiktig lösning.

.Åsa Landstedt 

Vid pennan

Tove Trane                   Lena Nilsson

Protokolljusterare                              Protokolljusterare